役割にあわせた最適な機能
Spottyの利用者は本部社員、部署・店舗マネージャ、社員に分けられ、
それぞれ利用環境・利用できる機能に違いがあります。
各機能の詳細
本部社員・部署(店舗)マネージャの機能
組織・社員の登録管理
組織の設定・管理
Spottyは組織を階層構造で登録できるので、実際の会社組織にあわせた運用が可能です。
Spottyの管理者は、本部社員(組織全体の管理者)と、部署・店舗マネージャ(組織別の管理者)の2種類。
本部社員は、組織の設定、部署・店舗マネージャの設定、全社や組織ごとに情報配信を行い、全組織の閲覧状況を確認できます。
部署・店舗マネージャは、自分の担当する組織及び直下に属する組織への情報配信、閲覧状況の確認が可能です。
組織の設定管理本部社員
本部社員は、部署や店舗などの組織と、その組織を担当するマネージャを設定・管理できます。また、組織に属する社員の登録も可能です。
CSV一括管理本部社員
本部社員は、CSVデータをインポートすることによって、組織情報、組織に属する社員の情報を一括登録できます。また、情報のCSV書き出しも可能です。
認証コード共有/申請の承認マネージャ
利用申請用のQRコードは組織別に自動生成され、メールやLINE等で簡単に共有できます。
部署・店舗マネージャは、利用申請に対して承認を行います。
コンテンツ準備
資格対策問題集(無料)の利用NEW
ロゴスウェアが独自に作成した「資格対策問題集」を無料で利用できます。 IPパスポートの過去問題を提供中、今後FP技能試験も提供予定です。
資格対策問題集の詳細はこちら
テストコンテンツ作成
正誤問題、択一選択問題などのWebテストを、付属のソフト「THiNQ Xe」を使って作成できます。
動画・画像の挿入、解説文の挿入、制限時間の設定、選択肢シャッフル機能など凝った演出も施すことが可能です。
作業手順コンテンツ作成
作業手順を、動画・画像付きでステップごとに説明していくコンテンツです。 作成画面の指示に従って、動画・画像・テキストをステップごとに入力すれば誰にでも簡単に作れます。 動画・画像はスマホのカメラで撮影できます。
コンテンツ配信
Spottyで配信できるコンテンツ
Spottyで作成できる「作業手順コンテンツ」、「テストコンテンツ」のほかにも、さまざまなコンテンツをSpottyで履歴取得できる形で配信できます(*)。
*部署(店舗)マネージャの管理画面をモバイルで利用する場合、コンテンツは作業手順コンテンツ(手順書)と、
URLのみ配信可能です。他のコンテンツを配信する場合は、パソコンの管理画面をご利用ください。
情報を伝える
作業手順コンテンツ
Spottyで作成した、動画・画像付きの手順書をそのまま配信できます。スマホで素材を撮影して、説明文を追加してコンテンツを作成し、即配信することも可能です。
スライド型教材(STORM形式)
音声や動画と同期させたスライド形式の教材を配信できます。
*STORM形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です
ドキュメント
管理画面からPDFファイルをアップロードするだけで、Spottyが確認機能付きの配信用HTML5コンテンツに変換します。
WEBページ
URLを配信します。外部サイトの情報共有や、別サーバーにあるeラーニング受講の通知用途に。
チェックする
習得チェック
学習目的のテストコンテンツを配信できます。「試験」とは異なり、何度も繰り返しテストを受けることが可能です。結果一覧には、過去の最高得点が記録されます。
習得チェック(THiNQ)サンプルを見る
アンケートをとる
複数コンテンツの一括配信
1回の配信で複数のコンテンツをまとめて通知することができます。
例えば、「作業手順コンテンツ」とその理解度を確認するための「テストコンテンツ」を同時配信する場合に有効です。
配信期間設定
各コンテンツの配信日時、配信終了日が設定できます。
コンテンツは前日に登録しておいて、翌朝に配信したり、「XX月XX日までに閲覧完了して欲しい」といった期限付きの配信が可能です。
配信先組織の選択本部社員
本部社員は、コンテンツを一斉送信できる他、コンテンツ配信先の組織を任意で選択できます。特定の部署にのみ配信することが可能です。
学び結果取得
部署・店舗別閲覧率の確認
本部社員は、閲覧率を部署(店舗)ごとに確認できます。部署(店舗)マネージャは、自分の担当組織及び直下の下部組織の閲覧状況が確認可能です。
個人単位の閲覧状況の確認
配信した情報ごとに閲覧状況が確認できます。一人ひとりの状況が一覧表示されるので、ひとめで状況を把握できます。
※本部管理者は、本部配信コンテンツの閲覧状況のみ確認可能です。
督促メールの配信
未受講者、不合格者などから、フォローメールの配信先を選択して送れます。
結果レポート出力
部署・店舗別閲覧率、個人の閲覧状況や試験結果をレポートとして出力できます。
社員の機能
LOGOSWARE Spottyは、いつでもどこでも利用できるよう専用モバイルアプリ(iPhone、Android、iPad)を用意しています。
QRコードでらくらく利用申請
モバイルでQRコードを認証して利用申請します。
管理者が承認すればSpotty閲覧者として登録完了。すぐに配信情報が閲覧できます。
コンテンツ閲覧
コンテンツの新着情報は、専用モバイルアプリと各個人のeメールの両方に送ることができます。モバイル/パソコンとユーザーの環境にあわせた利用が可能です。
多言語対応
社員が各自で、マイページ、アプリの表示言語*を変更できます。海外の社員ともスムーズなやりとりが可能です。
*現在は英語のみ
アーカイブ閲覧 NEW
配信期限が過ぎた機能を自動的に「アーカイブ」に移動させる機能です。「アーカイブ」は過去コンテンツとしていつでも閲覧可能です。
*ただし、閲覧履歴の管理はしません
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