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役割にあわせた最適な機能

Spottyの利用者は本部社員、部署・店舗マネージャ、スタッフに分けられ、 それぞれ利用環境・利用できる機能に違いがあります。

立場別の主な機能


各機能の詳細

本部社員・部署(店舗)マネージャの機能

組織の設定・管理

Spottyは組織を階層構造で登録できるので、実際の会社組織にあわせた運用が可能です。
Spottyの管理者は、本部社員(組織全体の管理者)と、部署・店舗マネージャ(組織別の管理者)の2種類。
本部社員は、組織の設定、部署・店舗マネージャの設定、全社や組織ごとに情報配信を行い、全組織の閲覧状況を確認できます。
部署・店舗マネージャは、自分の担当する組織及び直下に属する組織への情報配信、閲覧状況の確認が可能です。

組織の設定・管理

コンテンツ配信

配信終了日設定

各コンテンツの配信終了日の設定ができます。
「XX月XX日までに閲覧完了して欲しい」といった期限付きの配信が可能です。

配信終了日設定
配信先組織の選択本部社員

本部スタッフは、コンテンツを一斉送信できる他、コンテンツ配信先の組織を任意で選択できます。特定の部署にのみ配信することが可能です。

配信先組織の選択
写真情報配信

写真を閲覧確認機能つきの情報として配信します。スマホで撮影してそのまま配信可能。複数の写真を1つにまとめて送ることもできます。

文書情報配信
文書情報配信

管理画面からPDFファイルをアップロードするだけで、Spottyが確認機能付きのHTML5コンテンツに変換。ボタンひとつで配信できます。

文書情報配信
動画配信NEW

動画(mp4/mpeg/avi/mov/wmv)をコンテンツとして配信できます。スマホで動画を撮影して、その場で配信といった利用も可能です。
 

動画配信
試験コンテンツ配信

試験目的のテストを配信できます。テスト点数は初回の結果のみ記録されます。合否判定も結果一覧で確認可能。
THiNQ形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です

試験コンテンツ(THiNQ)サンプルを見る

試験コンテンツ配信
習得チェック配信

学習目的のテストコンテンツを配信できます。「試験」とは異なり、何度も繰り返しテストを受けることが可能です。結果一覧には、過去の最高得点が記録されます。
THiNQ形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です

習得チェック(THiNQ)サンプルを見る

習得チェック配信
アンケート配信

選択型や記述式のアンケートが配信できます。
THiNQ形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です

アンケート(THiNQ)サンプルを見る
 
 

アンケート配信
スライド型教材(STORM形式)配信NEW

音声や動画と同期させたスライド形式の教材を配信できます。
STORM形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です

スライド型教材配信

閲覧状況確認

部署・店舗別閲覧率の確認

本部社員は、閲覧率を部署(店舗)ごとに確認できます。部署(店舗)マネージャは、自分の担当組織及び直下の下部組織の閲覧状況が確認可能です。

部署・店舗別閲覧率の確認
個人単位の閲覧状況の確認

配信した情報ごとに閲覧状況が確認できます。一人ひとりの状況が一覧表示されるので、ひとめで状況を把握できます。
※本部管理者は、本部配信コンテンツの閲覧状況のみ確認可能です。

個人単位の閲覧状況の確認
督促メールの配信

未受講者、不合格者などから、フォローメールの配信先を選択して送れます。

督促メールの配信
結果レポート出力

部署・店舗別閲覧率、個人の閲覧状況や試験結果をレポートとして出力できます。

結果レポート出力

組織管理

組織の設定管理本部社員

本部社員は、部署や店舗などの組織と、その組織を担当するマネージャを設定・管理できます。また、組織に属するスタッフの登録も可能です。

組織の設定管理
CSV一括管理本部社員

本部社員は、CSVデータをインポートすることによって、組織情報、組織に属するスタッフの情報を一括登録できます。また、情報のCSV書き出しも可能です。

CSV一括管理
認証コード共有/申請の承認マネージャ

利用申請用のQRコードは組織別に自動生成され、メールやLINE等で簡単に共有できます。
部署・店舗マネージャは、利用申請に対して承認を行います。

認証コード共有/申請の承認

スタッフの機能

LOGOSWARE Spottyは、いつでもどこでも利用できるよう専用モバイルアプリ(iPhone、Android、iPad)を用意しています。

QRコードでらくらく利用申請

モバイルでQRコードを認証して利用申請します。
管理者が承認すればSpotty閲覧者として登録完了。すぐに配信情報が閲覧できます。

QRコードでらくらく利用申請
コンテンツ閲覧

コンテンツの新着情報は、専用モバイルアプリと各個人のeメールの両方に送ることができます。モバイル/パソコンとユーザーの環境にあわせた利用が可能です。

コンテンツ閲覧

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