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役割にあわせた最適な機能

Spottyの利用者は本部社員、部署・店舗マネージャ、社員に分けられ、 それぞれ利用環境・利用できる機能に違いがあります。

立場別の主な機能


各機能の詳細

本部社員・部署(店舗)マネージャの機能

組織・社員の登録管理

組織の設定・管理

Spottyは組織を階層構造で登録できるので、実際の会社組織にあわせた運用が可能です。
Spottyの管理者は、本部社員(組織全体の管理者)と、部署・店舗マネージャ(組織別の管理者)の2種類。
本部社員は、組織の設定、部署・店舗マネージャの設定、全社や組織ごとに情報配信を行い、全組織の閲覧状況を確認できます。
部署・店舗マネージャは、自分の担当する組織及び直下に属する組織への情報配信、閲覧状況の確認が可能です。

組織の設定・管理

組織の設定管理本部社員

本部社員は、部署や店舗などの組織と、その組織を担当するマネージャを設定・管理できます。また、組織に属する社員の登録も可能です。

組織の設定管理
CSV一括管理本部社員

本部社員は、CSVデータをインポートすることによって、組織情報、組織に属する社員の情報を一括登録できます。また、情報のCSV書き出しも可能です。

CSV一括管理
認証コード共有/申請の承認マネージャ

利用申請用のQRコードは組織別に自動生成され、メールやLINE等で簡単に共有できます。
部署・店舗マネージャは、利用申請に対して承認を行います。

認証コード共有/申請の承認

コンテンツ作成

作業手順コンテンツNEW

作業手順を、動画・画像付きでステップごとに説明していくコンテンツです。作成画面の指示に従って、動画・画像・テキストをステップごとに入力すれば誰にでも簡単に作れます。 動画・画像はスマホのカメラで撮影できます。

作業手順コンテンツを配信
テストコンテンツNEW

正誤問題、択一選択問題などのWebテストを、付属のソフト「THiNQ Xe」を使って作成できます。
動画・画像の挿入、解説文の挿入、制限時間の設定、選択肢シャッフル機能など凝った演出も施すことが可能です。

テストコンテンツ

コンテンツ配信

Spottyで配信できるコンテンツ

Spottyで作成できる「作業手順コンテンツ」、「テストコンテンツ」のほかにも、さまざまなコンテンツをSpottyで履歴取得できる形で配信できます(*)。

*部署(店舗)マネージャの管理画面をモバイルで利用する場合、コンテンツは作業手順コンテンツ(手順書)と、
 WEBページ(URL)のみ配信可能です。他のコンテンツを配信する場合は、パソコンの管理画面をご利用ください。

情報を伝える

作業手順コンテンツ NEW

Spottyで作成した、動画・画像付きの手順書をそのまま配信できます。スマホで素材を撮影して、説明文を追加してコンテンツを作成し、即配信することも可能です。

作業手順コンテンツ
スライド型教材(STORM形式)

音声や動画と同期させたスライド形式の教材を配信できます。
STORM形式コンテンツ作成には、別売のコンテンツ作成ソフトが必要です

スライド型教材配信
ドキュメント

管理画面からPDFファイルをアップロードするだけで、Spottyが確認機能付きの配信用HTML5コンテンツに変換します。

文書情報配信
WEBページ

URLを配信します。外部サイトの情報共有や、別サーバーにあるeラーニング受講の通知用途に。

URL

チェックする

試験コンテンツ

試験目的のテストを配信できます。
受講者には結果は表示されません。 管理画面のテスト点数は初回の結果のみ記録されます。合否判定も結果一覧で確認可能です。

試験コンテンツ(THiNQ)サンプルを見る

試験コンテンツ配信
習得チェック

学習目的のテストコンテンツを配信できます。
受講者がテスト結果を確認でき、何度も繰り返しテストを受けることが可能です。結果一覧には、過去の最高得点が記録されます。

習得チェック(THiNQ)サンプルを見る

習得チェック配信

アンケートをとる

アンケート

選択型や記述式のアンケートが配信できます。

アンケート(THiNQ)サンプルを見る

アンケート配信
 

Spottyの便利な配信機能

Spottyは利用用途や目的にあわせて柔軟に対応できる便利な配信機能を備えています。

複数コンテンツの一括配信

1回の配信で複数のコンテンツをまとめて通知することができます。
例えば、「作業手順コンテンツ」とその理解度を確認するための「テストコンテンツ」を同時配信する場合に有効です。

複数コンテンツの一括配信
配信期間設定

各コンテンツの配信開始日時、配信終了日時を分単位で設定できます。コンテンツは前日に登録しておいて、翌朝に配信したり、「XX月XX日X時までに閲覧完了して欲しい」といった期限付きの配信が可能です。

配信先組織の選択
配信先組織の選択本部社員

本部社員は、コンテンツを一斉送信できる他、コンテンツ配信先の組織を任意で選択できます。特定の部署にのみ配信することが可能です。

配信先組織の選択

学び結果取得

部署・店舗別閲覧率の確認

本部社員は、閲覧率を部署(店舗)ごとに確認できます。部署(店舗)マネージャは、自分の担当組織及び直下の下部組織の閲覧状況が確認可能です。

部署・店舗別閲覧率の確認
個人単位の閲覧状況の確認

配信した情報ごとに閲覧状況が確認できます。一人ひとりの状況が一覧表示されるので、ひとめで状況を把握できます。
※本部管理者は、本部配信コンテンツの閲覧状況のみ確認可能です。

個人単位の閲覧状況の確認
督促メールの配信

未受講者、不合格者などから、フォローメールの配信先を選択して送れます。

督促メールの配信
結果レポート出力

部署・店舗別閲覧率、個人の閲覧状況や試験結果をレポートとして出力できます。

結果レポート出力

社員の機能

コンテンツの閲覧

QRコードでらくらく利用申請

モバイルでQRコードを認証して利用申請します。
管理者が承認すればSpotty閲覧者として登録完了。すぐに配信情報が閲覧できます。

QRコードでらくらく利用申請
コンテンツ閲覧

コンテンツの新着情報は、専用モバイルアプリと各個人のeメールの両方に送ることができます。モバイル/パソコンとユーザーの環境にあわせた利用が可能です。

コンテンツ閲覧
多言語対応

社員が各自で、マイページ、アプリの表示言語*を変更できます。海外の社員ともスムーズなやりとりが可能です。
 

*現在は英語のみ

多言語対応
アーカイブ閲覧 NEW

配信期限が過ぎたコンテンツを自動的に「アーカイブ」に移動させる機能です。「アーカイブ」は過去コンテンツとしていつでも閲覧可能です。

*ただし、閲覧履歴の管理はしません

アーカイブ閲覧

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