企業において、コンプライアンス教育や内部統制教育は、すべての従業員に必要不可欠です。
特に情報セキュリティや社内規則などコンプライアンスに関わる場合、定期的な理解度チェックは重要な役割を果たします。社員の理解度を測り、適切な行動を促すことは、企業の信頼性を維持するために欠かせません。コンプライアンス教育を効果的かつ効率的に実施することは、多くの企業にとって重要です。しかし、大規模な学習管理システムを導入するにはコストがかかり、運用に時間と手間がかかります。

このような企業にとって最適なツールが LOGOSWARE Spottyです。
Spottyは運用側の時間的負担を最小限に抑えるように設計されています。
Spottyなら最短3ステップで理解度チェックのテスト配信を完了することができます。

1. コンテンツを登録
2. 配信先を選択
3. 配信期間＆メッセージを設定

以上の3ステップだけで「プッシュ通知」を社員に送信し、学習をスタートすることができます。
このように、Spottyを活用することで、企業の教育ニーズに対応したトレーニング環境を最短最速で提供することができます。

コンプライアンス教育やセキュリティトレーニングは、企業の全ての社員にとって重要です。定期的に実施されるコンプライアンス確認テストでは、すべての社員が確実に受講し一定の合格点を得なければなりません。なぜなら、法令遵守や社内ルール、セキュリティに関する知識が不足している場合、企業はリスクにさらされ、信頼性が損なわれる可能性があるからです。

このような課題に対しても、Spottyは非常に有効です。
Spottyは受講者に対して督促やフォローアップメールを送信する機能も搭載しています。
未受講者あるいは不合格者の対象を限定して、フォローアップのメールと同時にスマートフォンへの「プッシュ通知」を配信できます。これにより、テストの未受験者や一定の合格点に到達していない社員に対して、合格までのサポートを確実に行います。

また、メールやプッシュ通知の文章はカスタマイズできるため、社員に向けて励ましのメッセージを添えることができ、モチベーション向上に寄与します。テストの合格率を上げるには、「合格レベルに達していない社員」をフォローし、合格へと導くことが重要です。

Spottyは、未受験者や理解度が低い社員に対して即座に追加のサポートを提供し、全員が必要な知識とスキルを効果的に習得できるよう支援しながら、合格まで確実に導くための強力なツールです。

コンプライアンス教育をはじめとした社員の理解度チェックは、四半期ごとなどの特定の期間に合わせて実施されることが少なくありません。このような状況で大規模な学習管理システムを導入すると、システムの未使用期間中にコストがかさんでしまうため、費用対効果が低下する可能性があります。

この点で、Spottyは特に優れた解決策となります。
Spottyは「スリープモード（※）」と呼ばれる機能を提供しており、未使用期間中のコストを効果的に抑えることができます。これにより、使わない月は低価格（基本料金の1/10）でシステムの利用を維持することが可能です。

具体的には、テスト前の学習期間中にSpottyをアクティブにし、必要な学習コンテンツにアクセスします。テストが近づいたらSpottyを起動し、テストが終わったらSpottyをスリープモードに切り替えることで、契約を保持しつつコストを最小限に抑えることができます。

スリープモードに移行すると、コンテンツの閲覧は一時的に制限されますが、ユーザー情報や閲覧履歴情報などのデータは保持され、再開時にすぐに利用できます。これにより、無駄な費用をかけずに必要なときに学習支援を提供でき、運営側の費用対効果を最適化します。